THỦ TỤC BỔ SUNG, THAY ĐỔI NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
Trong
năm 2020, theo quy định pháp luật hiện hành ngành nghề đăng kinh doanh không hiển thị trên Giấy
chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mặc dù vậy, trong quá trình hoạt động doanh
nghiệp vẫn cần xác định rõ ngành nghề đăng ký kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp
trong hồ sơ doanh nghiệp. Do đó, khi doanh nghiệp có sự thay đổi về ngành nghề
kinh doanh vẫn phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh
nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp
đăng ký trụ sở chính.
Trong
vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi về ngành nghề đăng ký kinh doanh người đại
diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội
dung đăng ký doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục thông báo
thay đổi sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ bổ
sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Thông báo thay
đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm
theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT);
- Biên bản họp về
việc thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh của công ty (đối với công ty
TNHH và Công ty cổ phần)
- Quyết định về
việc thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh của công ty;
- Đối với doanh
nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ
có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp
nộp kèm theo: Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư; Bản sao hợp lệ Giấy
chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký
doanh nghiệp quy định tại Phụ lục II-18, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT.
- Giấy ủy quyền
cho Luật Nhật Hà thực hiện thủ tục bổ sung, thay đổi
ngành nghề kinh doanh. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng
thực;
- Bản sao hợp lệ
một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện
thủ tục (nếu có):
- Đối với công
dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu
Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người
nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu
nước ngoài còn hiệu lực.
- Tài liệu khác
đối với ngành nghề đăng ký kinh doanh có điều kiện, trong trường hợp ngành
nghề kinh doanh đăng ký bổ sung thuộc ngành kinh doanh có điều kiện thì
doanh nghiệp được quyền đăng ký bổ sung trước, sau đó khi doanh nghiệp
chính thức thực hiện đảm bảo các điều kiện kinh doanh hoặc xin giấy phép
liên quan đến từng điều kiện kinh doanh cụ thể.
- Đối với ngành
nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định: Doanh nghiệp phải đăng ký vốn điều
lệ công ty bằng hoặc lớn hơn vốn pháp định cho lĩnh vực hoạt động có trong
đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp hậu kiểm, doanh nghiệp xuất trình văn
bản xác nhận vốn pháp định (Ví dụ như: Giấy phép của Ngân hàng Nhà nước,
giấy chứng nhận ký quỹ, báo cáo tài chính của doanh nghiệp, Văn bản xác nhận
vốn pháp định của Ngân hàng Thương mại theo quy định,…)
- Đối với ngành
nghề kinh doanh yêu cầu chứng chỉ hành nghề: Doanh nghiệp phải đảm bảo
trong quá trình hoạt động có đủ chứng chỉ hành nghề (nếu không là thành
viên công ty nộp kèm Hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm chức danh
tương ứng).
Lưu ý: Sau khi được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội
dung đăng ký doanh nghiệp thì công ty phải thông báo công
khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (thủ tục thay đổi, bổ
sung ngành, nghề kinh doanh và thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp có
thể được thực hiện đồng thời một lúc)
Lưu ý về việc áp mã ngành kinh tế Việt
Nam trong hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Đối với ngành
nghề được quy định trong mã ngành kinh tế Việt Nam được quy định tại Quyết
định 27/2018 QD – TTG về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam do Thủ tướng
Chính phủ ban hành khi bổ sung thay đổi ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp
phải thực hiện áp mã ngành nghề kinh doanh đối với các ngành nghề kinh
doanh của doanh nghiệp theo mã ngành cấp 4;
- Đối với mã
ngành thực hiện theo pháp luật chuyên ngành: doanh nghiệp ghi nhận ngành
nghề theo văn bản pháp luậtchuyên ngành và sau đó tìm mã tương ứng áp
vào mã ngành cấp 4 trong hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh.
- Đối với ngành
nghề có chứng chỉ hành nghề: doanh nghiệp tìm mã tương ứng áp vào mã ngành
cấp 4 trong hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh và được thực hiện
ngay thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề mà không cần cung cấp chứng chỉ
hành nghề tại thời điểm nộp hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh.
Công bố nội dung thay đổi nội dung đăng
ký kinh doanh
Theo
quy của Luật Doanh nghiệp 2014 thì trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh
nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố công khai trên Cổng thông
tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trừ trường hợp thay đổi nội dung của địa
điểm kinh doanh, chi nhánh công ty, văn phòng đại diện của công ty.
Lưu ý: Thời hạn công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là trong vòng
30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới doanh nghiệp
phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc
gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lệ
phí công bố thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh: Theo thông tư
47/2019/TT-BTC có hiệu lực từ 20/9/2019
Cung cấp thông tin về nội dung đăng ký
kinh doanh
- Trong thời hạn
05 ngày làm việc, kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc
thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải gửi
thông tin đăng ký doanh nghiệp và thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
đó cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan quản lý lao động, cơ quan bảo
hiểm xã hội; định kỳ gửi thông tin đăng ký doanh nghiệp và thay đổi nội
dung đăng ký doanh nghiệp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác cùng cấp,
Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi
chung là cấp huyện) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Tổ chức, cá
nhân có quyền đề nghị Cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp các thông tin mà
doanh nghiệp phải công khai theo quy định của pháp luật.
Những lưu ý khi thay đổi ngành nghề kinh
doanh của doanh nghiệp:
Để có thể thay đổi ngành nghề kinh
doanh, doanh nghiệp cần phải lưu ý những điều sau đây:
- Doanh nghiệp cần
nắm được ngành nghề được thay đổi bổ sung có thuộc danh mục ngành nghề
kinh doanh có điều kiện không và điều kiện kinh doanh như thế nào.
- Doanh nghiệp
phải thực hiện mã hóa ngành nghề kinh doanh muốn thay đổi bổ sung đó về
ngành nghề kinh doanh cấp 4 quy định tại hệ thống ngành nghề kinh tế Việt
Nam.
- Đối với một số
ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, khi thay đổi bổ sung ngành nghề doanh
nghiệp cần điểu chỉnh vốn để đáp ứng điều kiện về vốn.
- Đối với việc
thay đổi bổ sung thêm ngành nghề đăng ký kinh doanh có điều kiện, cần phải
xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh thì doanh nghiệp cần phải xin giấy
phép trước khi hoạt động kinh doanh.
- Đối với ngành
nghề kinh doanh doanh nghiệp không có nhu cầu hoạt động kinh doanh hoặc đã
được sửa đổi, xóa bỏ theo quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành nghề
kinh tế Việt Nam doanh nghiệp cần xóa bỏ hoặc sửa đổi ngành nghề theo quy
định hiện hành.
Sau
khi thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp có được xuất hóa đơn cho ngành
nghề mà công ty không đăng ký kinh doanh không?
Khi
thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp chỉ cần thông báo với cơ quan đăng
ký kinh doanh. Doanh nghiệp có quyền xuất hóa đơn ngoài ngành nghề đã được đăng
ký sau khi đã thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
bổ sung ngành nghề mới.
Tuy
nhiên, nếu không thực hiện thủ tục thông báo về thêm ngành nghề kinh doanh
thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP xử
phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch đầu tư. Theo hướng dẫn trên,
trường hợp công ty xuất hóa đơn kinh doanh không đúng ngành nghề trên giấy đăng
ký kinh doanh, nếu ngành nghề đó không thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện,
hoặc bị cấm kinh doanh thì:
- Doanh nghiệp
được xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu
- Được kê khai
khấu trừ thuế đầu vào
- Công ty bổ
sung ngành nghề, nếu còn tiếp tục kinh doanh mặt hàng chưa có trong giấy
đăng ký kinh doanh
Dịch vụ thay đổi ngành nghề kinh
doanh của Luật Nhật Hà
Với
những doanh nghiệp không có bộ phận pháp lý việc thực hiện đăng ký thêm ngành
nghề kinh doanh mất khá nhiều thời gian, công sức. Chính vì những khó khăn, bất
tiện đó mà hầu hết các doanh nghiệp thường ủy quyền hay nói cách khác là thuê một
đơn vị cung cấp dịch vụ bổ sung ngành nghề kinh doanh chuyên nghiệp
thay mình thực hiện mọi công việc liên quan. Đến với Luật Việt An bạn sẽ được
cung cấp dịch vụ về thay đổi ngành nghề kinh doanh cho công ty bao gồm:
- Tư vấn các điều
kiện, cách áp mã ngành nghề kinh doanh phù hợp với nhu cầu hoạt động của
doanh nghiệp cũng như điều kiện quy định của pháp luật.
- Mã hóa các
ngành nghề chưa có mã trong Đăng ký kinh doanh của khách hàng.
- Soạn hồ sơ
thay đổi, bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh cho khách hàng.
- Thay mặt khách
hàng thực hiện toàn bộ thủ tục với cơ quan nhà nước liên quan tới thủ tục
thay đổi ngành nghề đăng ký kinh doanh
- Thực hiện thủ
tục công bố thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh sau thay đổi, bổ sung
ngành nghề cho khách hàng.
- Hướng dẫn các
thủ tục cần lưu ý sau thay đổi đăng ký kinh doanh cho khách hàng.
- Tư vấn, hỗ trợ
và thực hiện thủ tục xin giấy phép con đối với một số ngành, nghề có điều
kiện cụ thể.
Luật Nhật Hà luôn sẵn sàng trao đổi, hỗ trợ Quý khách hàng những thông tin cần thiết. Xin vui lòng liên hệ: 0967164636 – 0945603196 để được tư vấn cụ thể.
Trân trọng.!
————————————————————————————
LUẬT NHẬT HÀ
Hotline: 0967164636 - 0945603196
Website: http://luatnhatha.com/
Email: luatnhatha@gmail.com
